La facturación electrónica y Verifactu son dos obligaciones distintas que llegan casi a la vez, y es normal liarse: cada pocos meses sale una noticia con una fecha nueva. En esta guía te explicamos qué es cada cosa, qué fechas están en vigor hoy y qué conviene ir haciendo ya, sin prisas pero sin dejarlo para el último mes.
En IT LOGOS instalamos y mantenemos programas de facturación y TPV en comercios, bares y alojamientos de Galicia desde Cangas do Morrazo. Lo que sigue es lo que les estamos contando a nuestros clientes sobre Verifactu y la facturación electrónica, con las fuentes oficiales enlazadas y actualizado a 19 de octubre de 2026.
Facturación electrónica y Verifactu: no son lo mismo
Las dos tienen que ver con las facturas, pero persiguen cosas diferentes:
- Verifactu regula el programa con el que facturas. Tu software de facturación o tu TPV tiene que guardar cada factura y cada ticket de forma que no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro, y añadir un código QR para que el cliente pueda comprobarla en Hacienda.
- La factura electrónica obligatoria regula cómo se envían las facturas entre empresas y autónomos. Dejan de valer el PDF por correo y el papel: la factura tiene que ir en un formato electrónico estructurado que el programa del cliente pueda leer solo.
Un ejemplo: si tienes una tienda y vendes a particulares, te afecta Verifactu (por los tickets), pero la factura electrónica entre empresas apenas te toca. Si eres un autónomo que factura a otras empresas, te afectan las dos.
Verifactu: qué es y a quién afecta
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Afecta a casi todos los autónomos y empresas que emiten facturas o tickets con un programa informático, en territorio común, y Galicia lo es. Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan los libros en el SII de la Agencia Tributaria.
El programa puede funcionar de dos maneras:
- Modalidad VERI*FACTU: el programa envía a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento en que la emites. Es la opción más sencilla para el negocio, porque el propio envío cubre buena parte de los requisitos.
- Modalidad no VERI*FACTU: el programa no envía nada, pero tiene que guardar los registros firmados, encadenados y a disposición de Hacienda si los pide. Exige más al software y a ti.
Lo que cambia en el día a día es poco: tus facturas y tickets llevarán un código QR y no podrás borrar o cambiar una factura emitida, solo rectificarla. Lo importante es que el programa esté adaptado. Tienes toda la información técnica en la página de Verifactu de la Agencia Tributaria.
Fechas de Verifactu: lo que está en vigor y lo que se ha anunciado
Aquí es donde más confusión hay, así que vamos por partes:
- Fechas en vigor hoy (Real Decreto-ley 15/2025): 1 de enero de 2027 para las sociedades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos.
- Anuncio del 5 de octubre de 2026: el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que prevé aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica.
- Ojo: a fecha de hoy ese aplazamiento no está publicado en el BOE. Hasta que lo esté, las fechas legales siguen siendo las de 2027.
Nuestro consejo es no esperar a ver qué pasa. Los programas de facturación ya tienen que estar adaptados desde julio de 2025 (es una obligación de los fabricantes), así que cambiar ahora, con calma, es más barato y tranquilo que hacerlo en diciembre con todo el mundo a la vez. Y la sanción por usar un programa no adaptado cuando sea obligatorio puede llegar a 50.000 € por ejercicio.
Facturación electrónica obligatoria entre empresas: fechas confirmadas
La facturación electrónica en empresas viene de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y ya tiene todo su desarrollo: el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026. Con ella empezó a contar el plazo, y según la nota de la Agencia Tributaria las fechas quedan así:
- Empresas con más de 8 millones de euros de facturación: desde el 6 de octubre de 2027.
- Resto de empresas y autónomos: desde el 6 de octubre de 2028. Aquí entra la mayoría de los negocios gallegos.
- Autónomos (personas físicas): la obligación añadida de informar del estado de pago de las facturas llega el 6 de octubre de 2029.
Solo afecta a las facturas entre empresarios y profesionales. Las ventas a particulares, como los tickets de un comercio o de un bar, siguen como hasta ahora. La Agencia Tributaria tendrá además una solución pública y gratuita para enviar y recibir facturas electrónicas, pensada sobre todo para quien factura poco.
Qué cambia en tu negocio, según cómo factures
Si facturas con Word, Excel o a mano en el ordenador
Es el caso que más cambia. Una hoja de cálculo o un documento de texto no cumplen Verifactu, porque se pueden modificar sin dejar rastro. Necesitarás un programa de facturación adaptado, aunque sea uno sencillo. La buena noticia es que, bien elegido, te ahorra tiempo: numeración automática, clientes guardados y copias de seguridad.
Si tienes un TPV en tu bar, restaurante o tienda
Los tickets también son facturas (simplificadas), así que tu TPV tiene que estar adaptado a Verifactu. Pregunta a tu proveedor si tu versión lo está y pídele la declaración responsable: es el documento en el que el fabricante certifica que el programa cumple la norma, y conviene que lo guardes. Revisa también que la impresora de tickets imprime bien el código QR.
Si ya usas un programa de facturación o de gestión
Comprueba que tienes la última versión y que el fabricante declara que cumple Verifactu. Si facturas a otras empresas, pregunta además cómo va a gestionar la facturación electrónica: formato, envío y recepción. Si el programa es antiguo y ya no se actualiza, es buen momento para cambiarlo.
Lista para ir preparando la facturación electrónica
- Apunta cómo emites hoy facturas y tickets: programa, versión y quién te da soporte.
- Pide a tu proveedor la declaración responsable de Verifactu y la fecha en que te actualizará.
- Revisa los datos de tus clientes de empresa: NIF, razón social y dirección completos y bien escritos.
- Si facturas a empresas, pregunta cómo enviará y recibirá tu programa las facturas electrónicas.
- Haz copias de seguridad de tu facturación y comprueba que se pueden recuperar.
- Deja el cambio de programa o de TPV para un mes tranquilo, no para el último antes de la fecha.
Cómo te ayudamos desde IT LOGOS
Si tienes un comercio, un bar o un alojamiento, en nuestra página de software de facturación y TPV para tu negocio tienes lo que instalamos. Trabajamos con LANDIN desde 2014: lo instalamos, pasamos tus datos, formamos a tu equipo y damos el soporte nosotros desde Cangas. Si ya trabajas con nosotros, te revisamos qué versión tienes y qué te falta para Verifactu.
Y si tienes un hotel o apartamentos turísticos, también te puede interesar nuestra guía sobre el registro de viajeros en Galicia: con un buen programa de gestión, facturas y partes de viajeros salen del mismo sitio.
¿Te lo miramos gratis?
Cuéntanos cómo facturas hoy (programa, TPV o Excel) y te decimos qué tienes que cambiar para Verifactu y la facturación electrónica, y qué no, sin compromiso. Si hace falta un programa nuevo, te lo dejamos funcionando con tus datos y te enseñamos a usarlo.
Ver el software para tu negocio o escribirnos por WhatsApp. También puedes llamarnos al 986 304 364.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta también con tu gestoría.
Si dudas con tu caso concreto, escríbenos: te decimos con franqueza qué te encaja mejor, incluso si la respuesta es que con el equipo que tienes aguantas dos años más. Estamos en Rúa Canabés de Abaixo 3, en Cangas do Morrazo, y damos servicio a Moaña, Bueu, Vigo y Pontevedra.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu obliga a que el programa de facturación o el TPV guarde cada factura y ticket sin poder alterarlos y añada un código QR. La factura electrónica obliga a enviar las facturas entre empresas y autónomos en un formato electrónico estructurado. Son dos normas distintas con fechas distintas, aunque Hacienda quiere hacerlas coincidir.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Las fechas en vigor son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE siguen valiendo las fechas de 2027.
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica para autónomos y pymes?
Para empresas con más de 8 millones de euros de facturación, desde el 6 de octubre de 2027. Para el resto de empresas y autónomos, desde el 6 de octubre de 2028. Solo afecta a las facturas entre empresarios y profesionales, no a las ventas a particulares.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Cuando Verifactu sea obligatorio, no: una hoja de cálculo o un documento de texto se pueden modificar sin dejar rastro y no cumplen la norma. Necesitarás un programa de facturación adaptado, aunque sea sencillo.
Tengo un TPV en mi bar o tienda, ¿qué tengo que hacer?
Los tickets también son facturas, así que el TPV debe estar adaptado a Verifactu. Pide a tu proveedor la declaración responsable de que tu versión cumple la norma y guárdala. Si trabajas con IT LOGOS, te revisamos tu versión sin compromiso.